[Останнє оновлення] Як відновити видалені листи Outlook?

Чи можна відновити видалені електронні листи з Outlook? Як ми можемо захистити наші електронні листи в майбутньому, щоб запобігти подібній втраті даних? У цій статті ми розглянемо методи відновлення видалених електронних листів Outlook і дослідимо ефективні стратегії захисту наших електронних листів від потенційних загроз, забезпечуючи безпечну та безперебійну роботу з електронною поштою.

1. Чи можемо ми відновити видалені електронні листи з Outlook?📧

Так, видалені електронні листи з Outlook можна відновити за певних умов. Outlook надає вбудовані функції, які дозволяють користувачам відновлювати видалені електронні листи протягом певного періоду часу, а також доступні сторонні інструменти відновлення даних для відновлення видалених електронних листів після завершення вбудованого періоду відновлення. Однак після виявлення видалення важливо діяти негайно, щоб збільшити шанси на успішне відновлення.

2. Як відновити видалені листи Outlook?

Втрата важливих електронних листів може бути неприємною, особливо якщо вони містять важливу інформацію для роботи чи особистих справ. На щастя, Outlook пропонує кілька вбудованих функцій, які можуть допомогти відновити видалені електронні листи. У цьому посібнику ми розповімо вам про процес відновлення видалених електронних листів Outlook за допомогою таких методів:

Спосіб №1: відновіть видалені електронні листи Outlook із папки «Видалені елементи»

Outlook автоматично переміщує видалені електронні листи до папки «Видалені елементи». За замовчуванням ці електронні листи залишаються в папці протягом певного періоду, зазвичай 30 днів, після чого їх остаточно видаляють. Щоб відновити електронні листи з папки «Видалені елементи», виконайте такі дії:

a. Відкрийте Outlook і перейдіть до папки «Видалені елементи», розташованої на лівій бічній панелі.

b. Перегляньте список видалених електронних листів, щоб знайти той, який потрібно відновити. Якщо у вас багато електронних листів, ви можете скористатися панеллю пошуку, щоб знайти певні повідомлення.

в. Знайшовши електронний лист, який потрібно відновити, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню «Перемістити > Інша папка».

d. Виберіть папку, куди потрібно перемістити відновлену електронну пошту, або виберіть «Вхідні», щоб відновити її до початкового розташування.

д. Тепер електронний лист буде переміщено назад у вибрану папку, і ви успішно його відновили.

Спосіб №2: відновіть електронні листи з папки «Кошик».

Якщо ви отримуєте доступ до свого облікового запису Outlook через певні платформи чи пристрої, видалені електронні листи можуть бути відправлені в папку «Кошик» або «Кошик». Щоб відновити електронні листи з папки «Кошик», виконайте такі дії:

a. Отримайте доступ до свого облікового запису Outlook через платформу або пристрій, на якому розташована папка «Кошик».

b. Знайдіть папку «Trash» в інтерфейсі електронної пошти.

в. Знайдіть видалений електронний лист, який потрібно відновити, і натисніть на нього, щоб вибрати його.

d. Знайдіть опцію «Відновити» або «Перемістити до папки «Вхідні»» та натисніть її.

д. Електронний лист тепер буде переміщено назад до папки «Вхідні» або вибраної папки, фактично відновлюючи його.

Спосіб №3: Дослідіть папку «Елементи, які можна відновити».

Якщо ви очистили папку «Видалені» або листи, які ви шукаєте, там відсутні, надія все ще є. Outlook має приховану папку під назвою «Елементи, які можна відновити», у якій тимчасово зберігаються назавжди видалені електронні листи протягом обмеженого періоду часу. Щоб переглянути та відновити електронні листи з папки «Елементи, які можна відновити», виконайте такі дії:

a. В Outlook перейдіть на вкладку «Домашня» на верхній стрічці.

b. Натисніть на папку «Видалені елементи», щоб відкрити її.

в. У верхньому меню виберіть «Відновити видалені елементи з сервера».

d. Відкриється нове вікно з усіма електронними листами в папці «Елементи, які можна відновити».

д. Знайдіть електронний лист, який потрібно відновити, виберіть його та натисніть кнопку «Відновити вибрані елементи».

f. Електронний лист тепер буде відновлено до папки «Видалені елементи» або папки, з якої його було спочатку видалено.

Спосіб №4: Використання папки архіву

Якщо ви ввімкнули функцію автоматичного архівування в Outlook, видалені електронні листи можуть міститися в папці «Архів». Ця функція автоматично переміщує старі електронні листи до папки «Архів», надаючи ще один шанс їх відновити. Щоб використати папку «Архів» для відновлення видалених електронних листів, виконайте такі дії:

a. Відкрийте Outlook і знайдіть папку ‘Archive’ на лівій бічній панелі.

b. Перегляньте заархівовані листи, щоб знайти той, який ви хочете відновити.

в. Клацніть правою кнопкою миші на електронному листі та виберіть «Перемістити > Інша папка».

d. Виберіть папку призначення, куди потрібно перемістити електронний лист, або виберіть «Вхідні», щоб відновити його в початковому місці.

д. Тепер електронний лист буде переміщено назад у вибрану папку, фактично відновлюючи його.

Пам’ятайте, що успіх відновлення видалених електронних листів Outlook залежить від того, наскільки швидко ви діятимете та від періоду зберігання, встановленого для видалених елементів у вашому обліковому записі Outlook. Тому вкрай важливо регулярно перевіряти папку «Видалені» та уникати видалення назавжди, доки ви не переконаєтеся, що листи вам більше не потрібні. У випадках, коли вбудованих параметрів відновлення недостатньо, подумайте про використання надійного програмного забезпечення для відновлення даних, щоб підвищити шанси на відновлення видалених електронних листів.

3. Як швидко відновити видалені листи Outlook?

Випадкове видалення важливих електронних листів у Outlook може викликати стрес, особливо якщо вони містять важливу інформацію для роботи чи особистого використання. Щоб швидко відновити видалені листи Outlook, ви можете покластися на потужний інструмент відновлення даних, як-от Tenorshare 4DDiG.

Крок 1. Завантажте та запустіть 4DDiG Data Recovery

Почніть із завантаження Відновлення даних Tenorshare 4DDiG на ваш комп'ютер. Після завершення завантаження дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб встановити програмне забезпечення. Після успішного встановлення запустіть програмне забезпечення 4DDiG Data Recovery, і ви перейдете до головного інтерфейсу, який пропонує різні варіанти відновлення.

Крок 2: Виберіть розташування та розпочніть сканування

У головному інтерфейсі 4DDiG Data Recovery ви побачите список доступних дисків і пристроїв зберігання. Виберіть диск або місце, де зберігалися ваші електронні листи Outlook перед видаленням. Якщо електронні листи зберігалися на системному диску (наприклад, C:), виберіть цей диск для швидшого сканування. Крім того, ви можете вибрати певну папку або зовнішній накопичувач.

Вибравши місце, натисніть кнопку «Сканувати», щоб почати процес сканування. Програма почне пошук видалених електронних листів Outlook у вибраному місці.

Крок 3: відстежуйте хід сканування та переглядайте файли

Зараз розпочнеться процес сканування, і ви зможете відстежувати його хід за допомогою наданої панелі прогресу, яка показує відсоток завершення. Час, необхідний для завершення сканування, залежить від розміру вибраного місця та швидкості вашого комп’ютера.

Під час сканування 4DDiG Data Recovery знайде та відобразить відновлені електронні листи Outlook у режимі реального часу. Ви зможете попередньо переглянути електронні листи, знайдені під час сканування. Ця функція дозволяє перевірити цілісність відновлених файлів.

Крок 4. Перегляньте та виберіть цільові електронні листи

Після завершення сканування вам буде запропоновано список відновлених електронних листів Outlook. Не поспішайте, щоб уважно переглянути електронні листи та переконатися, що це ті, які ви хочете відновити. Ви можете відкрити кожен електронний лист, щоб перевірити його вміст і вкладення.

Після перегляду електронних листів виберіть ті, які потрібно відновити, поставивши прапорці біля їхніх імен.

Крок 5. Відновіть і збережіть електронні листи Outlook

Вибравши потрібні електронні листи, натисніть кнопку «Відновити», щоб розпочати процес відновлення. 4DDiG Data Recovery запропонує вам вибрати безпечне місце для збереження відновлених електронних листів Outlook. Важливо вибрати інший диск або пристрій зберігання даних, щоб уникнути перезапису даних.

Вибравши місце призначення, натисніть «Відновити», і програмне забезпечення швидко відновить вибрані електронні листи Outlook у вказане місце.

Щиро вітаю! Ви успішно відновили видалені листи Outlook за допомогою 4DDiG Data Recovery. Завжди пам’ятайте про те, що потрібно діяти негайно, коли ви зрозумієте, що видалили важливі електронні листи, щоб збільшити шанси на успішне відновлення. Крім того, регулярно створюйте резервні копії своїх електронних листів Outlook, щоб уникнути втрати даних у майбутньому.

4. Поради щодо захисту ваших електронних листів Outlook у майбутньому

Захист ваших електронних листів Outlook є важливим для захисту конфіденційної інформації, забезпечення конфіденційності та запобігання витоку даних. Впроваджуючи ефективні стратегії, ви можете посилити захист своїх електронних листів і забезпечити безпечніші цифрові комунікації. Ось кілька оригінальних порад щодо захисту ваших електронних листів Outlook у майбутньому:

Порада 1. Використовуйте надійні паролі

Установіть надійні й унікальні паролі для свого облікового запису Outlook. Уникайте використання комбінацій, які легко вгадати, і вибирайте комбінацію великих і малих літер, цифр і спеціальних символів.

Порада 2: увімкніть двофакторну автентифікацію (2FA)

Активуйте 2FA для додаткового рівня безпеки. Для цієї функції на додаток до пароля потрібен додатковий метод перевірки, як-от текстове повідомлення або програма автентифікації.

Порада 3. Будьте обережні з посиланнями та вкладеннями електронної пошти

Уникайте натискання підозрілих посилань або завантаження вкладень від невідомих відправників. Вони можуть містити зловмисне програмне забезпечення або спроби фішингу.

Порада 4: Регулярно оновлюйте програмне забезпечення

Оновлюйте Outlook і антивірусне програмне забезпечення. Регулярні оновлення виправляють уразливості системи безпеки та захищають від нових загроз.

Порада 5. Уникайте використання публічних комп’ютерів

Утримайтеся від доступу до свого облікового запису Outlook на загальнодоступних комп’ютерах, оскільки вони можуть бути зламані або мати клавіатурні шпигуни, які можуть захопити вашу інформацію для входу.

5. Підсумок

Відновлення видалених електронних листів Outlook дійсно можливо завдяки вбудованим функціям відновлення та надійним інструментам відновлення даних, як-от 4DDiG . Швидкі дії після видалення та використання правильного методу відновлення мають вирішальне значення для успішного відновлення. Завдяки цим порадам і зберігаючи пильність, користувачі зможуть забезпечити безпечнішу та безпечнішу роботу електронної пошти в майбутньому. Пам’ятайте, що вживання профілактичних заходів для захисту електронних листів є ключовим для захисту конфіденційної інформації та підтримки цифрової конфіденційності.