Запобігання втраті даних: як відновити видалені повідомлення чату Google
1. Причини видалення повідомлень чату Google
Є кілька причин, чому повідомлення Google Chat можуть бути видалені. Серед поширених причин:
①Помилка користувача
Найпоширенішою причиною видалення повідомлень Google Chat є помилка користувача. Користувачі можуть випадково видалити повідомлення, намагаючись очистити свою історію чату, або вони можуть випадково вибрати неправильні повідомлення для видалення. Крім того, користувачі можуть видаляти повідомлення, щоб звільнити місце на своїх пристроях, не усвідомлюючи важливості повідомлень, які вони видаляють.
②Технічні проблеми
Технічні проблеми також можуть спричинити видалення повідомлень Google Chat. Наприклад, збій програмного забезпечення може спричинити видалення повідомлень або проблема з пристроєм користувача чи підключенням до Інтернету може перешкодити належній синхронізації повідомлень.
③Проблеми з обліковим записом
Проблеми з обліковим записом Google користувача також можуть призвести до видалення повідомлень Google Chat. Наприклад, якщо обліковий запис користувача призупинено або закрито, він може втратити доступ до своїх повідомлень. Крім того, якщо користувач випадково видалить свій обліковий запис, усі його повідомлення в чаті Google також буде видалено.
④Зловмисне програмне забезпечення або кібератаки
Зловмисне програмне забезпечення або кібератаки також можуть призвести до видалення повідомлень Google Chat. Наприклад, якщо пристрій користувача заражено шкідливим програмним забезпеченням, воно може видаляти повідомлення, щоб замести сліди. Крім того, хакери можуть отримати доступ до облікового запису Google Chat користувача та видалити повідомлення зі зловмисною метою.
2. Методи відновлення видалених повідомлень чату Google
Частина A: Використання папки «Кошик» чату Google
Якщо ви випадково видалили повідомлення Google Chat, перш за все перевірте папку «Кошик». Коли ви видаляєте повідомлення в чаті Google, воно переміщується в папку «Кошик», де зберігатиметься певний період часу, перш ніж буде остаточно видалено.
Щоб відновити видалені повідомлення чату Google із папки «Кошик», виконайте такі дії:
Крок 1. Відкрийте Google Chat і перейдіть до папки «Кошик».
Для цього клацніть значок меню з трьома рядками у верхньому лівому куті екрана та виберіть у спадному меню «Кошик».
Крок 2. Знайдіть видалені повідомлення
У папці «Кошик» знайдіть видалені повідомлення, які потрібно відновити. Використовуйте поле пошуку у верхній частині сторінки, щоб знайти конкретні повідомлення.
Крок 3. Відновіть видалені повідомлення
Щоб відновити видалене повідомлення, виберіть його та натисніть кнопку «Відновити». Повідомлення буде переміщено назад у вашу історію чату.
Крок 4. Назавжди видаліть повідомлення з папки «Кошик».
Якщо ви хочете остаточно видалити повідомлення з папки «Кошик», виберіть повідомлення, які потрібно видалити, і натисніть кнопку «Видалити назавжди». Майте на увазі, що після остаточного видалення повідомлень із папки «Кошик» їх неможливо відновити.
Частина B: Використання програмного забезпечення сторонніх виробників
Для відновлення видалених повідомлень чату Google доступно декілька варіантів програмного забезпечення сторонніх розробників. Ці параметри програмного забезпечення зазвичай пропонують додаткові функції та функції, окрім тих, що доступні в папці «Кошик» чату Google.
❶Google Workspace Vault
Google Workspace Vault – це хмарне рішення для архівування та електронного пошуку, яке дозволяє користувачам зберігати, шукати та експортувати повідомлення Google Chat. Якщо ваша організація використовує Google Workspace, ви можете мати доступ до Сейфа в рамках підписки.
Щоб відновити видалені повідомлення Google Chat за допомогою Google Workspace Vault, виконайте такі дії:
Увійдіть у свій обліковий запис Google Workspace Vault
Перейдіть на вкладку «Справи» та виберіть справу, що містить повідомлення Google Chat, які ви хочете відновити
Виберіть опцію «Пошук» і введіть критерії пошуку повідомлень, які потрібно відновити
Знайшовши повідомлення, виберіть опцію «Експортувати», щоб завантажити їх
❷Stellar Data Recovery
Stellar Data Recovery — це програмне забезпечення для відновлення даних, яке підтримує багато різних джерел даних, у тому числі Google Chat, і може отримувати з них видалені повідомлення. Існує велика різноманітність типів файлів, які можна відновити, і програмне забезпечення просте у використанні.
Щоб відновити видалені повідомлення Google Chat за допомогою Stellar Data Recovery, виконайте такі дії:
Завантажте та встановіть програмне забезпечення Stellar Data Recovery
Запустіть програму та виберіть опцію «Програми для чату».
Виберіть «Google Chat» і виберіть диск, на якому зберігалися повідомлення
Натисніть кнопку «Сканувати», щоб почати процес відновлення
Коли програмне забезпечення завершить сканування, виберіть повідомлення, які потрібно відновити, і натисніть кнопку «Відновити».
❸Майстер відновлення даних EaseUS
Відновити втрачені розмови Google Chat можна за допомогою EaseUS Data Recovery Wizard, іншої широко використовуваної програми відновлення даних. Окрім підтримки широкого діапазону форматів файлів і типів носіїв, програмне забезпечення також надає низку інших корисних функцій.
Щоб відновити видалені повідомлення Google Chat за допомогою майстра EaseUS Data Recovery Wizard, виконайте такі дії:
Завантажте та встановіть програмне забезпечення EaseUS Data Recovery Wizard
Запустіть програму та виберіть диск, на якому зберігалися повідомлення
Натисніть кнопку «Сканувати», щоб почати процес відновлення
Коли програмне забезпечення завершить сканування, виберіть повідомлення, які потрібно відновити, і натисніть кнопку «Відновити».
Перш ніж використовувати будь-яке стороннє програмне забезпечення, уважно ознайомтеся з функціями та системними вимогами програмного забезпечення, щоб переконатися, що воно відповідає вашим потребам. Крім того, важливо завантажувати програмне забезпечення з надійного джерела, щоб уникнути завантаження зловмисного або іншого шкідливого програмного забезпечення.
3. Найкращі методи запобігання втраті повідомлень чату Google
Запобігання втраті повідомлень Google Chat має важливе значення для підтримки точної та актуальної історії чатів. Ось кілька практичних порад, які допоможуть запобігти втраті повідомлень Google Chat.
✎Увімкнути автоматичне резервне копіювання повідомлень
Увімкнення автоматичного резервного копіювання повідомлень є одним із найпростіших способів запобігти втраті повідомлень Google Chat. Щоб створити резервну копію розмов Google Chat, відкрийте меню «Налаштування», натисніть «Чат», а потім натисніть «Резервне копіювання чату». Звідти ви можете ввімкнути автоматичне резервне копіювання повідомлень на Диск Google.
✎Регулярно перевіряйте папку «Кошик».
Регулярна перевірка папки «Кошик» — ще один спосіб запобігти втраті повідомлень Google Chat. Як ми вже згадували раніше, видалені повідомлення зберігаються в папці «Кошик» протягом обмеженого періоду часу, перш ніж їх буде остаточно видалено. Регулярно перевіряючи папку «Кошик», ви можете переконатися, що будь-які випадково видалені повідомлення відновлюються, перш ніж їх буде остаточно видалено.
✎Використовуйте мітки або папки для впорядкування повідомлень
Використання міток або папок для впорядкування повідомлень Google Chat може допомогти запобігти випадковому видаленню та спростити пошук певних повідомлень, коли вони вам потрібні. Ви можете створювати мітки або папки, наприклад, на основі конкретних проектів, команд або тем.
✎Уникайте використання сторонніх клієнтів чату
Хоча сторонні клієнти чату можуть пропонувати додаткові функції та функції, вони також можуть збільшити ризик втрати даних. Якщо ви не хочете втратити свої розмови в чаті Google, скористайтеся веб-додатком або офіційним клієнтом.
✎Навчіть користувачів правильному управлінню історією чату
Навчання користувачів правильному управлінню історією чату має важливе значення для запобігання втраті повідомлень чату Google. Це включає нагадування користувачам не видаляти важливі повідомлення, регулярно перевіряти папку «Кошик» і використовувати мітки або папки для впорядкування своїх повідомлень.
4. Висновок
Втрата важливих повідомлень чату Google може розчаровувати та потребувати багато часу. Однак, дотримуючись найкращих методів запобігання втраті даних і використовуючи доступні варіанти відновлення, як-от папку «Кошик» у чаті Google і стороннє програмне забезпечення для відновлення, ви можете мінімізувати ризик втрати критичних даних. Увімкнувши автоматичне резервне копіювання повідомлень, регулярно перевіряючи папку «Кошик», використовуючи мітки або папки для впорядкування повідомлень, уникаючи сторонніх клієнтів чату та навчаючи користувачів правильному управлінню історією чату, ви можете переконатися, що ваші повідомлення чату Google залишаються безпечними та доступними. коли вони тобі потрібні.
