Найкращий посібник із легкого додавання закладок до PDF-файлів

Що таке закладки в документах PDF і як вони можуть покращити зручність використання та організацію? Які типи закладок існують і які варіанти програмного забезпечення є найпопулярнішими для додавання закладок? У цьому документі розглядаються ці теми, надаючи цінну інформацію та покрокові вказівки для ефективного керування документами PDF.

1. Види закладок

🔖Ієрархічні закладки

Ці закладки створюють структуровану ієрархію або схему вмісту документа. Вони організовані у вигляді деревоподібної структури, що дозволяє користувачам переходити між різними розділами, розділами або підрозділами PDF-файлу.

🔖Неієрархічні закладки

Також відомі як «плоскі» закладки, ці закладки не організовані в ієрархічній структурі. Зазвичай вони використовуються для позначення конкретних сторінок або розділів, що представляють інтерес, без створення вкладеного контуру.

🔖Закладки сторінок

Ці закладки посилаються безпосередньо на певні сторінки документа PDF. Вони дозволяють користувачам миттєво переходити на певну сторінку, що робить її зручною для швидкої навігації.

🔖Закладки розділу

Закладки розділів використовуються для позначення та посилань на певні розділи в документі, а не на окремі сторінки. Це дозволяє користувачам швидко отримувати доступ до певних частин вмісту, таких як розділи, заголовки або підзаголовки.

2. Топ-5 програм для додавання закладок

Ось кілька популярних варіантів програмного забезпечення для додавання закладок до документів PDF:

â' Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — це широко використовуване та комплексне програмне забезпечення для редагування PDF-файлів. Він пропонує потужні можливості створення закладок, що дозволяє користувачам легко створювати, редагувати та керувати закладками. Він має простий інтерфейс і багато різних налаштувань для персоналізації ваших закладок.

Редактор PDF-XChange

Редактор PDF-XChange — це багатофункціональне програмне забезпечення для редагування PDF-файлів, яке включає функцію створення закладок. Це дозволяє користувачам створювати закладки, змінювати їх розташування та налаштовувати їхній вигляд. Програмне забезпечення також пропонує додаткові інструменти для анотування та редагування документів PDF.

• Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF — ще один надійний PDF-редактор, який надає функції закладок. Це дозволяє користувачам створювати закладки, організовувати їх ієрархічно та налаштовувати їхні властивості. Програмне забезпечення також пропонує функції співпраці та підтримує різні платформи.

â'£Nitro Pro

Nitro Pro — це комплексний редактор PDF із можливістю створення закладок. Це дозволяє користувачам створювати закладки, редагувати їхні властивості та організовувати їх у ієрархічній структурі. Nitro Pro також пропонує інші розширені функції, такі як конвертація документів і підтримка цифрового підпису.

â'¤PDFelement

PDFelement це універсальний PDF-редактор із функцією створення закладок. Це дозволяє користувачам створювати закладки, налаштовувати їх ієрархію та налаштовувати їх зовнішній вигляд. PDFelement також пропонує низку інших функцій, зокрема OCR (оптичне розпізнавання символів) і створення форм.

3. Покроковий посібник із додавання закладок до PDF

3.1 Покроковий посібник із автоматичного додавання закладок у PDF

Крок 1. Завантажте та встановіть Wondershare PDFelement

• Завантажити PDFelement.

• Щоб запустити його на своєму комп’ютері, просто дотримуйтеся вказівок на екрані.

• Запустіть PDFelement, щоб відобразити головне вікно.

Крок 2. Завантажте цільовий файл PDF

• Натисніть кнопку «Відкрити PDF» у нижній лівій частині головного вікна.

• Виберіть PDF-файл на жорсткому диску, до якого потрібно додати примітки.

• Щоб імпортувати файл у PDFelement, виберіть його та натисніть кнопку «Відкрити».

Крок 3: Активуйте функцію автоматичних закладок

• Після завантаження PDF-файлу перейдіть до вкладки «Перегляд» у верхньому меню.

• Знайдіть під меню кнопку «Автоматичні закладки» та натисніть її.

• У більшості випадків програма автоматично створює закладки для файлу PDF після його відкриття.

Крок 4. Обробка наявних закладок (якщо є)

• Якщо у вашому PDF-файлі вже є закладки, на екрані з’явиться спливаюче вікно.

• Спливаюче вікно запропонує варіанти перезапису існуючих закладок, додавання нових закладок у кінець або скасування процесу автоматичного створення закладок.

• Виберіть потрібний варіант на основі ваших уподобань.

Крок 5. Перевірте та отримайте доступ до закладок

• Після завершення процесу автоматичного додавання закладок панель закладок має бути видимою.

• Натисніть на панель закладок, щоб розгорнути її та переглянути створені закладки.

• З’явиться список закладок, що дозволить вам побачити ієрархічну структуру, якщо це можливо.

Виконуючи ці кроки, ви зможете автоматично додавати закладки до свого PDF-файлу за допомогою Wondershare PDFelement.

3.2 Покроковий посібник із додавання закладок у PDF вручну

Крок 1. Завантажте та встановіть Wondershare PDFelement

Безкоштовне завантаження

Безкоштовне завантаження

• Відвідайте офіційний веб-сайт Wondershare і завантажте PDFelement.

• Дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб установити програмне забезпечення на комп’ютері.

• Запустіть PDFelement, щоб отримати доступ до головного вікна.

Крок 2. Завантажте цільовий файл PDF

• Натисніть кнопку «Відкрити PDF» у нижній лівій частині головного вікна.

• Щоб додати закладки до PDF-файлу, просто виберіть його у вікні файлового провідника.

• Натисніть «Відкрити», щоб завантажити вибраний PDF-файл у PDFelement.

Крок 3. Перейдіть до сторінки/розділу для створення закладок

• Після завантаження PDF-файлу перейдіть до сторінки або розділу, куди потрібно додати закладку.

• Використовуйте смугу прокрутки або зміст, якщо є, щоб знайти потрібну сторінку/розділ.

Крок 4. Перейдіть до панелі закладок

• Перейдіть до лівої панелі вікна, де ви повинні побачити різні значки.

• Знайдіть піктограму «Закладка» та натисніть на неї.

• У правій частині вікна з’явиться панель «Закладка».

Крок 5: Додайте закладку

• На панелі «Закладка» клацніть кнопку «Додати закладку» (зазвичай позначену знаком «плюс» або піктограмою закладки).

• PDFelement створить нову закладку в поточному місці документа.

• Ви можете дати закладці описову назву, вибравши її та ввівши потрібну назву.

Крок 6: повторіть процес

• Щоб додати більше закладок, повторіть кроки 3–5 для кожної сторінки чи розділу, які ви хочете зробити закладками.

• Продовжуйте навігацію PDF-файлом і за потреби додавайте закладки.

Виконуючи ці кроки, ви можете вручну додати закладки до PDF-файлу за допомогою Wondershare PDFelement.

4. Висновок

Закладки в документах PDF покращують навігацію та організацію. Ієрархічні та неієрархічні закладки забезпечують структуру та маркування сторінок/розділів. Найпопулярніші варіанти програмного забезпечення для додавання закладок включають Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor, Foxit PhantomPDF, Nitro Pro та PDFelement. Wondershare PDFelement дозволяє автоматично та вручну створювати закладки. Ефективне створення закладок полегшує ефективне керування PDF-файлами.